Mudam-se os tempos, mudam-se os paradigmas de trabalho.
É exatamente neste contexto de mudança que chegou, para ficar, a transformação digital. A transformação digital consiste na possibilidade de aplicar tecnologias digitais em processos físicos, de modo a otimizar a produtividade do trabalho diário. Por outras palavras, resume-se à desmaterialização de técnicas manuais para a automatização de processos, permitindo, assim, impulsionar tarefas e pessoas.
A gestão de Recursos Humanos, como em todos os outros setores, também é afetada por esta transformação, sendo que muitas empresas já começaram a implementar processos tecnológicos para agilizar essa gestão. Num estudo da RH Magazine (2016), é indicado que os procedimentos onde a utilização de recursos digitais é maior, são: Pay roll (77%), administração de colaboradores (64%), avaliação de competências (56%), formação (53%), gestão de tempo (52%) e Recrutamento (49%).
Para além de agilizar todos os processos referidos anteriormente, as vantagens da digitalização para a sua empresa também passam por melhorar a rotina dos departamentos, retirar ineficiências, facilitar a comunicação interna, aumentar a produtividade e a motivação dos colaboradores, reter talentos e, no âmbito do ambiente organizacional, permite ainda aproximar pessoas, processos e tecnologias para alcançar os mesmos objetivos.
Embora apresente inúmeras vantagens, a transformação digital é um processo tão complexo que é considerado um dos quatros desafios estratégicos do nosso país.
Tendo isto em conta, a Nortempo dá-lhe algumas dicas de como pode começar a dar os primeiros passos para um novo mundo digital na gestão dos seus recursos humanos:
- Analise os processos manuais que são mais demorados/dispendiosos ou menos eficazes, e pesquise se os mesmos poderão ou não ser automatizados;
- Analise todas as etapas de gestão de RH e conceba um cenário em que esses processos seriam feitos online;
- Forneça formações aos seus colaboradores para denominarem as novas ferramentas tecnológicas de gestão;
- Invista em tecnologia e teste periodicamente os resultados;
Esta transição exige ainda conhecimentos técnicos e deve ser acompanhada por profissionais. Na Nortempo, continuamos a caminhar em direção ao futuro através do aperfeiçoamento dos processos de digitalização dos nossos clientes, recorrendo à mais alta tecnologia.
Venha caminhar ao nosso lado e, juntos, vamos levar a sua empresa ao próximo patamar tecnológico.