Encontrar a la persona adecuada para un puesto requiere algo más que revisar experiencia y formación. Antes de iniciar un proceso de selección, la empresa necesita tener claro qué funciones implica la posición y qué competencias, conocimientos y capacidades son necesarias para desempeñarla.
El profesiograma es una herramienta de Recursos Humanos que ayuda a definir ese perfil de forma estructurada. A partir del análisis del puesto, permite identificar qué características debería reunir la persona que vaya a ocuparlo.
Contar con esta información facilita la selección, permite comparar candidaturas con criterios más objetivos y ayuda a evitar búsquedas demasiado amplias o poco ajustadas a las necesidades reales de la organización.
¿Qué es un profesiograma?
Un profesiograma es una representación del perfil profesional asociado a un puesto de trabajo. Suele recoger aspectos como la formación, experiencia, conocimientos, habilidades y competencias necesarias para desarrollar correctamente sus funciones.
Su elaboración parte del análisis del puesto. Primero se estudian las tareas, responsabilidades y condiciones de la posición y, después, se determina qué perfil profesional encaja mejor con ellas.
El SEPE analiza también los perfiles de las ofertas de empleo atendiendo a factores como las competencias técnico-profesionales, digitales y personales, además de la formación y la experiencia solicitadas por las empresas.
¿Para qué sirve un profesiograma en Recursos Humanos?
El profesiograma puede utilizarse en diferentes procesos de gestión de personas, aunque resulta especialmente útil en selección y desarrollo profesional.
Entre sus principales aplicaciones se encuentran:
- Definir con precisión el perfil necesario para una vacante.
- Identificar competencias técnicas y personales.
- Establecer criterios de evaluación más objetivos.
- Detectar necesidades de formación.
- Facilitar procesos de promoción interna.
- Mejorar la adecuación entre puesto y persona.
Antes de iniciar una selección, definir correctamente el perfil profesional es fundamental. En Nortempo también abordamos la importancia de identificar las competencias y habilidades necesarias para captar talento, ya que permiten orientar mejor la búsqueda y aumentar las posibilidades de encontrar un perfil adecuado.
¿Qué debe incluir un profesiograma?
No existe un único modelo válido para todas las empresas. Su contenido debe adaptarse a cada puesto, pero normalmente incluye varios bloques de información.
Funciones y responsabilidades
Debe comenzar con una descripción clara de la posición: denominación, departamento, principales tareas, responsabilidades y relación con otras áreas de la organización.
Formación y experiencia
También debe reflejar qué estudios, conocimientos o experiencia son imprescindibles para el puesto y cuáles pueden considerarse valorables.
Es importante diferenciar estos dos niveles para evitar exigir requisitos que realmente no son necesarios.
Competencias técnicas y personales
El profesiograma también puede recoger las capacidades necesarias para desarrollar correctamente el trabajo.
Aquí pueden incluirse conocimientos técnicos específicos y competencias transversales como comunicación, organización, adaptación, autonomía, iniciativa o trabajo en equipo.
Cómo hacer un profesiograma paso a paso
El primer paso consiste en analizar el puesto de trabajo y recopilar información sobre sus funciones, responsabilidades, condiciones y objetivos.
Después, hay que identificar qué formación, experiencia, conocimientos y competencias son necesarias para desempeñar esas funciones.
El siguiente paso es establecer cuáles de esos requisitos son imprescindibles y cuáles simplemente aportan valor. También puede resultar útil indicar el nivel esperado en cada competencia.
Finalmente, toda esta información puede organizarse en una tabla o escala que permita visualizar fácilmente el perfil buscado.
Para que siga siendo útil, el profesiograma debe revisarse periódicamente. Los puestos evolucionan y la incorporación de nuevas tecnologías, herramientas o procesos puede modificar las competencias necesarias.
Profesiograma y selección: una herramienta para encontrar el perfil adecuado
Un proceso de selección comienza mucho antes de recibir candidaturas. Definir correctamente qué necesita la empresa permite buscar talento con criterios más claros y valorar mejor el encaje profesional.
En Grupo Nortempo ayudamos a las empresas en sus procesos de selección de personal, identificando perfiles que respondan a sus necesidades, cultura y objetivos.
El profesiograma puede convertirse así en un buen punto de partida para estructurar la selección, definir las competencias prioritarias y encontrar a la persona adecuada para cada posición.
